เรียนรู้การใช้งานคีย์บอร์ดให้มากขึ้น เพื่อประโยชน์ในการทำงาน
การทำงานในปัจจุบันคงหนีไม่พ้นการใช้คอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊คเป็นหลักในการทำงาน ซึ่งอุปกรณ์ที่สำคัญนอกจากนี้ก็คือ เมาส์ และคีย์บอร์ด ซึ่งจริงๆ แล้วหากเราสามารถใช้งานมันได้อย่างรู้วิธีใช้ จะยิ่งช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะตัวคีย์บอร์ดที่มีปุ่มมากมาย ดังนั้นเรามาทำความรู้จักกับปุ่มต่างๆ ของมันกันบ้างดีกว่า
Keyboard คือ เครื่องมือสำคัญที่ใช้สำหรับการสั่งงานคอมพิวเตอร์
Keyboard หรือแป้นอักษรที่เรียกในภาษาไทย เป็นเครื่องมือมาตราฐานที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำงานการสั่งงานและก็ใส่ข้อมูลให้กับคอมพิวเตอร์ คล้ายกับเครื่องพิมพ์ดีดทั่วๆไป
ปุ่มสำคัญต่างๆ ของคีย์บอร์ดที่ใช้ปฏิบัติงานแยกออกมาเป็นดังนี้
- ปุ่ม Escape
ปุ่มสำหรับยกเลิกสิ่งที่เราสั่งลงไป หรือใช้สำหรับนำทางออกมาจากคำสั่งนั้นๆ หรือหน้าต่างการทำงานงที่เราเปิดไว้อยู่
- ปุ่ม Functions
ปุ่มที่อำนวยความสะดวกให้แก่เราในการเรียกใช้คำสั่งอื่นๆ ตัวอย่างเช่น กดคีย์ F1 ใช้ในการเรียกคำสั่ง Help เพื่ออ่านข้อมูลการใช้โปรแกรมนั้นๆ
- ปุ่ม Print Screen
ปุ่มสำหรับพิมพ์ภาพบนจอที่เปิดอยู่หรือที่เรียกว่า แคปเจอร์หน้าจอนั้น สำหรับในระบบ Windows การ Print Screen จะไม่พิมพ์ข้อมูลในทันที แต่ว่าจะเก็บไว้ภายใน ClipBoard โดยที่สามารถเรียกข้อมูลนั้นได้ด้วยการ Paste หรือใช้คีย์ลัดคือ Ctrl+V ในโปรแกรมใดๆ ก็ตามก็ได้
- ปุ่ม Caps Lock รวมทั้งปุ่ม Shift
Caps Lock สำหรับการพิมพ์ภาษาอังกฤษ ปุ่มนี้จะช่วยที่ควบคุมให้พิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ได้โดยไม่จำเป็นจะต้องกด Shift ค้างไว้ สำหรับภาษาไทยจะมีผลให้คุณใช้งานตัวที่อยู่ด้านบนของตัวปุ่มได้ ถ้าเกิดจะยกเลิกการทำงานนี้ ให้กด Caps Lock อีกครั้ง แตกต่างจาก ปุ่ม Shift ที่เป็นคำสั่งเฉพาะชั่วคราว
- ปุ่ม Ctrl รวมทั้งปุ่ม Alt
Ctrl มาจากคำว่า Control และ Alt มาจากคำว่า Alternate เป็นปุ่มที่เวลาใช้จะต้องใช้ร่วมกับปุ่มอื่นๆ สำหรับในการเรียกคำสั่งลัด ดังเช่นว่า Alt+F4 ใช้เพื่อการปิดโปรแกรม
- ปุ่ม Spacebar
ปุ่มที่ใช้สำหรับเพิ่มช่องว่างระหว่างตัวหนังสือ
- ปุ่ม Backspace
ใช้สำหรับลบตัวหนังสือ จากขวามือมาซ้ายมือ
- ปุ่ม Enter
ธรรมดาจะใช้ปุ่มนี้เพื่อรับรองการทำงานในคำสังนั้นๆ ซึ่งไม่เสมอเพราะบางทีใช้เป็นคำสั่งในการขึ้นบรรทัดใหม่
- ปุ่ม จำนวนหรือตัวเลข
พวกเราสามารถพิมพ์จำนวนหรือตัวเลข จากตำแหน่งนี้ได้
- ปุ่ม ลูกศร
ปุ่มใช้สำหรับเลื่อน Cursor ไปทางซ้าย ทางขวา ลงด้านล่าง ขึ้นด้านบน
เทคนิค: ปุ่ม Windows :เป็นปุ่มพิเศษที่ใช้แทนคำสั่งการกดปุ่ม Start ซึ่งเริ่มใช้มาตั้งแต่ Windows เวอร์ชั่น 95
เทคนิค: ปุ่ม ลูกศร เป็นปุ่มพิเศษใช้แทนคำสั่งลักคลิกขวา (Right Click) บนเมาส์
เทคนิค: กรณีโปรแกรมมีการขึ้นเป็นข้อความว่า ‘press any key to continue’ เป็นให้ท่านกดปุ่มอะไรก็ได้ เพื่อเริ่มทำงานต่อไป